www.historiaarchiwistyka.fora.pl

hania90

Mógłby ktoś napisać jakie rodzaje wniosków mają się pojawić w zadaniu do Grzelczak?

swanheart

wniosek dot. becikowego, przyznania mieszkania komunalnego, wydania dowodu osobistego, nadania obywatelstwa, zwiazany z wycinka drzew - napisac pismo i nadac sygnature z rzeczowego wykazu akt (+ do kogo pismo się składa, przez jakie komówki przechodzi i gdzie sie archiwizuje), i jeszcze kto ogłasza konkurs (np. przy wyborze dyrektora szkoły) - opisac jak to wygląda (w swiecie regulaminów), pisma dot. wyboru na dyrektora gimnazjum oraz jakie dokumenty są potrzebne do stworzenia gimnazjum
Smile

hania90

Dzięki

sempulno

Mam pytanie, czy wspomniane zadanie jest na ten piątek (6.05), czy dopiero na przyszły (13.05)? Z góry dziękuje za odpowiedz.

swanheart

Na 13.05

Mamy jej wysłać to wszystko na maila ;P

hania90

Orientuje się ktoś czy mamy wypełniać formularze jak ten [link widoczny dla zalogowanych] ?

Rakesh

Właśnie! Bo nawet nam nikt nie wyjaśnił jak mamy zrobić to zadanie. Przeglądam strony tych poznańskich urzędów do których mają być te pisma, a tam nie ma żadnych instrukcji kancelaryjnych dla nich, żadnych wykazów akt ani żadnych informacji o obiegu dokumentów w tych urzędach. I skąd my niby mamy te informacje wziąć?

xrafi90

drogą internetową pytałem Urzędu wojewódzkiego w Poznaniu się o jrwa dla urzędu wojewódzkiego i dostałem taki oto link [link widoczny dla zalogowanych] i o dowodzie osobistym znalazłem pod numerem jrwa 5344.
ściągnąłem również regulamin urzędu oraz jego strukturę z
[link widoczny dla zalogowanych] .
W regulaminie trzeba poszukać jak wygląda podpisywanie i jakie wydziały jakie mają zadania np. Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców zajmuje się dowodami osobistymi.

hania90

Tu mam regulamin dla urzędu miasta Poznania
[link widoczny dla zalogowanych]

hania90

Jedyne co może się przydać z tego regulaminu:
ROZDZIAŁ VIII
ZASADY WSTĘPNEJ APROBATY I PODPISYWANIA PISM

§ 43

Prezydent podpisuje pisma:
1) w sprawach należących do jego właściwości stosownie do podziału zadań dokonanego między Prezydentem, zastępcami Prezydenta, Sekretarzem i Skarbnikiem;
2) w sprawach każdorazowo zastrzeżonych;
3) adresowane do:
a) Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej,
b) Marszałków Sejmu i Senatu,
c) Prezesa Rady Ministrów.

§ 44

Do zastępców Prezydenta, Sekretarza i Skarbnika należy:
1) aprobata wstępna pism w sprawach należących do właściwości Prezydenta, w sprawach przez niego każdorazowo zastrzeżonych, a związanych z zakresem zadań należących
do zastępców Prezydenta, Sekretarza i Skarbnika;
2) podpisywanie pism w sprawach powierzonych zastępcom Prezydenta, Sekretarzowi oraz należących do Skarbnika.

§ 45

1. Dyrektorzy:
1) aprobują wstępnie pisma w sprawach zastrzeżonych dla Prezydenta oraz należących
do kompetencji Prezydenta, zastępców Prezydenta, Sekretarza i Skarbnika;
2) podpisują pisma w sprawach należących do zakresu działania wydziałów, z wyjątkiem zastrzeżonych dla Prezydenta oraz należących do zadań Prezydenta, zastępców Prezydenta, Sekretarza i Skarbnika;
3) podpisują pisma dotyczące organizacji wewnętrznej i funkcjonowania wydziału.
2. Dyrektorzy określają rodzaje pism, do podpisywania których upoważnieni są ich zastępcy
i inni pracownicy wydziału.

§ 46

Pracownicy opracowujący pismo umieszczają na jego kopii parafę i datę sporządzenia.

§ 47

Zasady aprobaty i podpisywania pism nie naruszają kompetencji do podpisywania aktów prawnych, o których mowa w rozdziale VII Regulaminu, oraz do składania oświadczeń woli
w imieniu Miasta i Urzędu, wynikających z odrębnych przepisów oraz pełnomocnictw.

ROZDZIAŁ IX
POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 48

1. Czynności o charakterze przygotowawczym i techniczno-kancelaryjnym wykonują wydziały we własnym zakresie.
2. Czynności związane z reprodukcją materiałów i dokumentów dla potrzeb Urzędu oraz
z doręczaniem korespondencji wewnątrz Urzędu, a także wysyłaniem i doręczaniem przesyłek pocztowych, należą do POZSERWIS Gospodarstwa Pomocniczego Urzędu.

§ 49

1. Czynności kancelaryjne w Urzędzie reguluje Instrukcji kancelaryjna dla organów gmin
i związków międzygminnych.
2. Wydziały stosują jednolity rzeczowy wykaz akt dla organów gmin i związków międzygminnych. W sprawach dotyczących zadań powiatu wydziały stosują jednolity rzeczowy wykaz akt określony w Instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu.
3. Wydziały w sposób jednolity znakują sprawy, stosując zasady określone w Instrukcji kancelaryjnej oraz w odrębnym zarządzeniu Prezydenta – wymienionym w załączniku
Nr 1 do Regulaminu.
4. Wydziały rejestrują pisma przy użyciu narzędzia informatycznego, ilustrującego obieg dokumentów w Urzędzie.
5. W sprawach, którym nadano klauzulę tajności, pracownicy stosują zasady ewidencjonowania i znakowania akt określone w przepisach wykonawczych do ustawy
o ochronie informacji niejawnych.
6. Dla zapewnienia jednolitego oznakowania akt ustala się dla poszczególnych wydziałów następujące symbole:
1) Biuro Audytu Wewnętrznego i Kontroli – AWK ;
2) Biuro Koordynacji Projektów - KP;
3) Biuro Kształtowania Relacji Społecznych – KRS ;
4) Biuro Nadzoru Właścicielskiego – NW ;
5) Biuro Obsługi Inwestorów i Promocji Inwestycji – OIPI ;
6) Biuro Prawne – Pr ;
7) Biuro Promocji Miasta - PM;
Cool

Biuro Rady Miasta – RM ;
9) Biuro Zamówień Publicznych – ZP;
10) Gabinet Prezydenta – GP ;
11) Urząd Stanu Cywilnego – SC ;
12) Wydział Budżetu i Analiz – BA ;
13) Wydział Działalności Gospodarczej – DG ;
14) Wydział Finansowy – Fn ;
15) Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej – GKM ;
16) Wydział Gospodarki Nieruchomościami – GN ;
17) Wydział Informatyki – In ;
1 Cool

Wydział Komunikacji – Km ;
19) Wydział Kultury Fizycznej – KF ;
20) Wydział Kultury i Sztuki – KSz ;
21) Wydział Ochrony Środowiska – OŚ ;
22) Wydział Organizacyjny – Or ;
23) Wydział Oświaty – Ow ;
24) Wydział Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej – RGŻ ;
25) Wydział Rozwoju Miasta – RoM ;
26) Wydział Spraw Obywatelskich – SO ;
27) Wydział Urbanistyki i Architektury – UA ;
2 Cool

Wydział Wspierania Jednostek Pomocniczych Miasta – WJPM ;
29) Wydział Zarządzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa – ZKB ;
30) Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych – ZSS ;
31) Biuro Miejskiego Konserwatora Zabytków – MKZ ;
32) Biuro Miejskiego Rzecznika Konsumentów – MRK ;
33) Miejski Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności – MZON ;
34) Poradnia Zakładowa – Za .

7. Prezydent corocznie na koniec pierwszego kwartału wydaje obwieszczenie w sprawie wykazu miejskich jednostek organizacyjnych oraz spółek, w których Miasto posiada udziały lub akcje.

Rakesh

To zadanie domowe to totalna paranoja i żenada Sad

xrafi90

chciałbym pomóc więc wrzucam link [link widoczny dla zalogowanych]

dmuchawiec8

Czy ktoś może wie jak nadać te sygnatury i przez jakie komórki organziacyjne przechodzą dokumenty?

Casper13

SO- wniosek o dowód osobisty
ZSS- becikowe
GKM- komunalne
OŚ- wycinka drzew
BW- obywatelstwo

Biniu

Wszystko fajnie ^^ ale mógł by ktoś podać @ do niej Wink